Corso addetta/o alla segreteria amministrativa a Milano con inserimento lavorativo

Maximus rilascia un attesto di frequenza su richiesta del partecipante. L'attestato viene rilasciato se viene frequentato il 70% delle ore previste.

Il corso "Addetto/a alla segreteria amministrativa" si propone di fornire tutte le informazioni necessarie per dare modo agli studenti di accedere a un lavoro di segretario/a in aziende o uffici pubblici e privati. Oltre alle competenze base utili al lavoro di addetto/a alla segreteria verranno forniti elementi linguistici di base, in modo di dare agli studenti l'opportunità di mettersi in gioco anche in aziende con attivi rapporti con l'estero. Tutti i percorsi di formazione di AKG includono una preparazione mirata al colloquio di lavoro per permettere agli studenti non solo di acquisire le competenze necessarie a svolgere il lavoro desiderato, ma anche di arrivare preparati al momento della selezione e affrontare efficacemente i colloqui.

Programma dettagliato

Modulo - Inglese base

Parte 1 - Inglese preliminare

• Vocabolario di base: presentare sé stessi e gli altri, contare, descrivere semplici azioni e oggetti
• Strutture grammaticali essenziali: verbo essere, indicativo presente, aggettivi possessivi, imperativi
• Espressioni di uso comune: fare il check-in, ordinare un caffè, dire l’ora

Parte 2 - Inglese di sopravvivenza

• Ampliamento del vocabolario: i lavori, la famiglia, il tempo atmosferico
• Strutture grammaticali di secondo livello: genitivo sassone, preposizioni, avverbi, presente progressivo, il verbo ‘potere’, pronomi
• L’inglese nella quotidianità: comprare un vestito, comprendere prezzi e valute, capire accenti diversi

Parte 3 - Inglese di rinfonzo

• Vocabolario a casa e al lavoro: cibo e bevande, luoghi, espressioni di tempo, formazione delle parole
• Strutture grammaticali avanzate: passato e futuro dei verbi, aggettivi comparativi e superlativi
• Modi di dire ed espressioni comuni: chiedere la strada, leggere un menu, parlare delle vacanze

Modulo - Segreteria amministrativa

Parte 1

• Comunicazione
• Ascolto attivo
• Hard & Soft Skills
• Diverse tipologie di segreteria 
• Gestione del reclamo 
• Fatturazione elettronica 
• Nota di variazione 
• Bolla di trasporto
• Gestione delle email con esercitazione e gestione della pec

Parte 2

• Contabilità di base
• Partita doppia
• Gestione e organizzazione eventi aziendali
• Organizzazione di un viaggio d'affari (teoria ed esercitazioni)
• Nota spese
• Gestione dell'archivio
• Time management

Modulo - Il colloquio di lavoro vincente

• Comunicazione efficace
• CV e Cover letter
• Contrattualistica
• Colloquio di lavoro individuale e di gruppo

Il percorso formativo ha come obiettivo l'acquisizione delle competenze necessarie per lavorare come addetto/a alla segreteria amministrativa. Lo studente alla fine del corso saprà:

• Gestire diverse situazioni comunicative di base  in italiano e in inglese 
• gestire i reclami
• gestire bolle di trasporto
• organizzare eventi e viaggi